Переезд — это отличный повод избавиться от лишних вещей.

1. Отсортируйте вещи и определитесь, что вам брать на новое место, а что оставить на старом. Ненужные вещи выкидывать не обязательно — продайте их или отдайте нуждающимся. Мы, например, помогаем детскому дому, поэтому вы можете сделать это через нас. Если хотите передать через нас вещи в детский дом — сообщите об этом менеджеру до переезда.

2. Составьте план. Он нужен для простоты и скорости процесса. Нарисуйте примерное расположение мебели, пронумеруйте каждую комнату, чтобы при переезде было легко определить, какая коробка куда пойдет.


КОНЦЕПЦИЯ «5 КОРОБОК»:

1. Кухонная коробка.
Когда переезд завершится, вы, скорее всего, будете голодны. Поэтому обязательно должна быть специальная кухонная коробка. Положите в нее чайник, набор столовых приборов, ложки, вилки, сковородки, кастрюли — минимальный кухонный набор. Несколько тарелок: по две тарелки, мелкая и глубокая, на каждого члена семьи. Не обязательно укладывать все это в большую коробку, достаточно и малой.
2. Туалетная коробка.
Сложите в нее бумагу, мыло, зубную пасту, щетки.
3. Документы и лекарства.
4. Спальные принадлежности.
Положите по комплекту постельного белья на каждого члена семьи.
5. Одежда и белье.
Приготовьте одежду по сезону так, чтобы в течение двух дней у вас не возникло проблем с поиском и не пришлось бы вскрывать все коробки и искать нужную вещь. Коробки подпишите сбоку, чтобы не снимать и не переставлять коробки, потому что на новом месте они будут ставиться одна на другую.
Нужно сделать опись, что лежит в коробках. Это займет время, но, поверьте, такое нехитрое и нужное действие сэкономит вам в будущем гораздо больше времени, чем вы потратите на поиск вещей.

Эти 5 коробок положите в машину первыми, чтобы, когда будет происходить разгрузка, их достали последними. Так самые необходимые вещи не будут заставлены в квартире другими вещами, а будут стоять прямо около входа.

Аксиома: вы даже не представляете, сколько у вас на самом деле вещей. Когда вы начнете их собирать и упаковывать, вы удивитесь, как много у вас всего забытого и ненужного. Поэтому подготовке следует уделять особое внимание.

Надеемся, эти простые советы и элементарные понятия помогут вам не допустить серьезных ошибок в процессе переезда и избежать дополнительных трат.
«Центр Переезд» — переезд к лучшему!

ДО ПЕРЕЕЗДА

1. Заранее закажите услуги.
Если вам известна дата переезда, заранее закажите компанию-перевозчика. Это позволит перевозчику правильно распределить ресурсы и не остаться без людей, т. е. зарезервировать под ваши нужды необходимые силы и технику.

2. Заранее закажите упаковку.
Вы сможете сами упаковать личные вещи, одежду, посуду. Перевозчику оставите холодильник, стиральную машину, мебель и компьютер.

3. Не заказывайте переезд на вечер.
Выясните, как будет проходить переезд, выберите автомобиль, подберите правильное количество грузчиков и узнайте стоимость. Помните про дорожные пробки. Во избежание лишних затрат, переезд лучше начинать утром или в середине дня.

4. Не откладывайте подготовку до последнего момента.
Рассортируйте и упакуйте вещи. Если хотите сэкономить, то самостоятельно разберите и упакуйте мебель. Возьмите на работе отгул или планируйте так, чтобы переезд проходил перед выходными. Это позволит вам в дальнейшем спокойно разобрать вещи, без спешки и нервов.

5. Определите место, где работники смогут переодеться и подготовить инструмент.

6. Займите место.
Если у вас есть автомобиль, с вечера поставьте его поближе к подъезду, чтобы занять место для грузового автомобиля. Чем ближе грузовой автомобиль встанет к подъезду, тем меньшее время займет переезд. Если есть ограничения по въезду (арка, узкие ворота, угловые заезды, тупик), сообщите об этом заранее.

7. Авто и люди в разное время.
Если упаковщикам предстоит разборка и упаковка мебели, то закажите начало работ на одно время, а грузовой автомобиль позже. Так вы сэкономите свыше часа работы автотранспорта. В этом случае упаковку заказывайте заранее.



НАЧАЛО ПЕРЕЕЗДА

1. Согласование.
Когда бригада переоденется и приготовится выполнять работы, пройдите с бригадиром по комнатам и согласуйте действия: покажите план нового помещения, на что обратить особое внимание, что вы упаковали сами.

2. 5 коробок.
Перед началом погрузки не забудьте о 5 коробках, которые грузятся в автомобиль первыми. Организуйте наблюдение за автомобилем на улице во время погрузки и выгрузки.

3. Помечаем хрупкое.
Хрупкие и ценные предметы обязательно пометьте скотчем с надписью: «Осторожно хрупкое» или «Стекло». Эти коробки ставьте верхним рядом, чтобы не повредить содержимое.

4. Осмотр помещения.
После того как специалисты вынесли имущество, пройдитесь по квартире и загляните во все уголки: на балкон, на кухню — там вполне могут оказаться забытые вещи.

5. Связь с водителем.
Когда всё имущество погружено и проверено, согласуйте с водителем адреса и обменяйтесь телефонами. Если новый адрес находится на охраняемой территории, заранее согласуйте с охраной приезд грузового транспорта и закажите пропуск на автомобиль.

6. Как ехать на новый адрес.
Если на переезде работает больше двух человек, то продумайте, как они поедут на новый адрес. Обычно с водителем едут 2 человека. Если вы желаете ехать с водителем, то на место выгрузки приедет один грузчик, который не сможет выгрузить всё самостоятельно. Обязательно должен быть встречающий. Вы можете сами приехать раньше или попросить знакомых и родных помочь встретить машину.

7. Грамотная разгрузка.
На момент разноса вещей план переезда должен быть хорошо изучен специалистами. Старший специалист должен понимать, какую маркировку вы выбрали, куда какие предметы мебели вы планируете поставить. Не стоит ставить коробки в те места, где будет мебель.

8. Медвежья услуга.
Когда коробки и мебель занесены в новое помещение, не нужно помогать работникам распаковывать то, что они упаковывали сами. Случалось, что люди помогали распаковывать вещи и вместе с использованным упаковочным материалом случайно выбрасывали различные нужные детали.

9. На входе положите коврик, тряпку, кусок гофрокартона, чтобы не растаскивать мусор по квартире.

10. Заранее решите, куда ставить мебель.
Если в процессе вы захотите переставить мебель, то лучше это сделать до сборки, так как собранную мебель тяжелее перемещать и можно повредить пол.

11. Инструмент. Если требуется подключать стиральную или посудомоечную машину, сообщите об этом заранее, еще до переезда. Тогда работники возьмут с собой специальные инструменты. Это касается и навески картин, полок, кухни, гардин.

12. Когда до окончания работ останется полчаса, попросите, чтобы бригадир позвонил в офис, и менеджер рассчитал полную стоимость переезда.

Надеемся, эти маленькие советы и хитрости сэкономят вам время, деньги и нервы! :)

Первым делом уясните 3 момента:

№ 1. Переезд — это не перевозка
Перевозка — это один из элементов переезда, который занимает не более 15–20% от переезда. Другие элементы: подготовка к переезду и действия после перевозки.

№ 2. Чем лучше вы подготовиться, тем легче пройдет переезд
Люди упускают из внимания подготовку. Многие просто плохо готовятся к переезду, из-за чего переезд становится куда сложнее, чем мог бы быть при правильной подготовке.

№ 3. Не экономьте там, где не нужно
Согласитесь, практически каждый из нас убеждался в правильности поговорки «скупой платит дважды».


ЧАСТЫЕ ОШИБКИ ПЕРЕЕЗДА

Ошибка № 1. Плохая подготовка
Часто люди думают, что к переезду можно подготовиться буквально за полдня. Но это не так! В результате получится, что к началу переезда у вас еще ничего толком не подготовлено. Не откладывайте подготовку до последнего момента, заботьтесь о ней заранее.

Ошибка № 2. Доставка упаковочных материалов к началу переезда
Доставка упаковочных материалов непосредственно к началу переезда — совершенно неправильный подход. Получите упаковку заранее и как следует подготовьте вещи к переезду. Помните, что собраться за час не получится!

Ошибка № 3. Плохая маркировка
Халатное отношение к маркировке может породить настоящий хаос. Вы просто не запомните, что и где лежит. Будете искать, вскрывать коробки, переставлять их с места на место, уставать и нервничать.
Самый лучший вариант — всё аккуратно подписать. Не маркируйте коробку только сверху или с одной стороны, подписывайте их с двух смежных сторон (например, сбоку и сверху). Причина очевидна: коробки будут стоять одна на другой в ограниченном пространстве, и надписи помогут опознать нужные коробки, не переворачивая их.

Ошибка № 4. Отсутствие плана расстановки на новом месте
Вы не сможете указывать грузчикам, куда и что поставить на новом месте, т. к. на это не будет времени. Лучше сразу определиться, что где будет стоять, и, соответственно, рассказать и показать это с помощью плана.
У вас должен быть план расстановки вещей на новом месте. Маркируйте коробки согласно составленному плану.

Ошибка № 5. Выбор автомобиля меньшего объема
Не пытайтесь перевезти имущество в машине меньшего объема, чем на самом деле необходимо. Например, для перевозки вещей нужна машина объемом 20 м³, а вы заказываете машину 12 м³.
Из-за этого придется не только сделать две поездки, но и всего остального уйдет в два раза больше: времени, забот, нервов, да и по деньгам получится дороже.

Ошибка № 6. Большие проносы
«Большим проносом» называется ситуация, когда автомобиль приехал, но не может встать к подъезду — рабочим приходится носить вещи на большие расстояния.
Эти проносы увеличивают стоимость и время работы. Обязательно продумайте этот вопрос и примите необходимые меры для того, чтобы ничто не мешало транспорту подъехать.
Совет: поставьте свой автомобиль рядом с подъездом или договоритесь об этом с соседями. А потом освободите место для грузовой машины.

Ошибка № 7. Экономия на грузчиках
В Москве не так много компаний, квалифицированно и профессионально занимающихся услугами переезда. Мы знаем лишь 7, за работу которых не стыдно. Таким образом, если вы пытаетесь осуществить переезд своими силами или при помощи родственников, знакомых, близких и друзей, то по факту потратите много времени, нервов и подвергнете имущество риску — обязательно что-то сломается или разобьется.
Еще один распространенный вариант — договориться с дворниками, которые могут помочь при погрузке вещей. Это сомнительный способ, и прибегать к нему мы не советуем. Если вы переезжали хотя бы один раз, это приключение наверняка запомнилось на всю жизнь. Вы же знаете: сапоги должен шить сапожник. Грузчики, профессионально занимающиеся переездами не первый год, работают быстро и очень качественно.

Ошибка № 8. Попытка перевезти большую квартиру или офис за один раз
Обычно такие переезды затягиваются и завершаются глубокой ночью. Поэтому, если у вас большой объем перевозимого имущества, лучше разбить переезд на два дня. По деньгам и по времени получится то же самое, но сэкономит много нервов и сил.

Стоимость любого переезда складывается из стоимости:

• Упаковочного материала. Коробки, пленки, картон, скотч, бумага и т. п.
• Работы специалистов. Упаковывают, разбирают мебель, грузят, носят, собирают и не хамят.
• Работы автотранспорта. Грузовой автомобиль с водителем.

Рассмотрим, как можно сэкономить на каждом этапе.


ЭКОНОМИМ НА УПАКОВКЕ

Заказывайте упаковку заранее.
Если закажете упаковочный материал заблаговременно, то сможете самостоятельно упаковать определенные вещи: нижнее белье, одежду, посуду и сувениры. Специалистам оставьте для упаковки мебель, холодильник и стиральную машину. Время работы при таком подходе уменьшится. Расходы тоже.

Грамотно подберите упаковку.
Задача упаковочного материала — уберечь ваше имущество от боя, царапин и пыли. Если заказать мало упаковки — что-нибудь разобьется. Если много — переплатите. Чтобы правильно подобрать упаковку, проконсультируйтесь с менеджером. Грамотный менеджер сначала выслушает, что вы перевозите, а потом посоветует оптимальную упаковку.

Закажите упаковку единоразово.
Поговорите с менеджером и договоритесь, чтобы заказать упаковку с запасом, при условии заплатить только за то, что используете. Если же купите упаковки мало, то придется докупать. Придется тратить время или заказывать доставку, а это лишние расходы

Не пытайтесь еще больше сэкономить на упаковочных материалах.
Опасно купить мало или не той упаковки. Например, менеджер советует купить для зеркала воздушно-пузырчатой пленки и гофролист, а вы решаете «газеткой обернуть». Экономия на упаковке дорогой мебели или техники может вылиться в значительно большую сумму при ремонте или реставрации. Скупой в данном случае платит дважды.



ЭКОНОМИМ НА СПЕЦИАЛИСТАХ

Подготовьтесь к переезду.
Одежду, обувь, посуду, личные вещи упакуйте сами. Составьте план нового помещения на бумаге и пронумеруйте комнаты. Упакованные коробки, сумки и пакеты подпишите по номерам. Это уменьшит время работы специалистов.

Не экономьте на квалификации грузчиков.
Лучше заказать профессионалов, ибо у них есть инструменты и опыт. Профессионал не тянет время и знает отличие упаковки телевизора от компьютера. Умеет отсоединить стиральную машину и знаете, как перевозить холодильник. Если заказать дворников-таджиков по 100 руб/час, то в итоге заплатите дороже, чем за профессионалов по 450 руб/час.

Не экономьте на количестве грузчиков.
То, что 4 человека сделают за 4 часа, 2 работника будут делать не 8 а 10, так как они больше устанут. Чтобы узнать оптимальное количество, надо подробно рассказать менеджеру о предстоящем переезде.



ЭКОНОМИМ НА АВТОТРАНСПОРТЕ

Автомобиль закажите на 1-2 часа позже, чем специалистов. Автомобиль не нужен, пока специалисты разбирают мебель или упаковывают холодильник. Раз автомобиля нет, вы за него не платите. Главное — правильно рассчитать время между началом работы упаковщиков и приездом автомобиля. Для этого нужно обратиться к опытному менеджеру.

Закажите больше специалистов. 4 грузчика справятся с работой за 4 часа - соответственно, и автомобиль будет работать 4 часа. А если вы решите сэкономить на людях и наймете двух грузчиков, которые справятся с работой за 8-10 часов, то и автомобиль будет занят вами 8-10 часов. А это существенная прибавка к стоимости.

Займите место у подъезда на адресах загрузки и выгрузки. Чем ближе автомобиль к подъезду, тем меньше придется носить грузчикам ваши вещи. Время сокращается — платите меньше.

С ЧЕГО НАЧАТЬ ПЕРЕЕЗД ОФИСА

Проще и правильнее начать переезд офиса с вызова грамотного оценщика. Поверьте, вы узнаете много нового о предстоящем переезде при личной встрече с профессионалом своего дела.

А если вы решили, что «сделаете всё сами» — читайте дальше.

Обобщите всю имеющуюся информацию о будущем переезде.

1) Составьте перечень перевозимого имущества, мебели и оргтехники. Укажите в нем количество угловых и прямоугольных столов, крупных предметов, шкафов со стеклом и без стекла, перегородок.

2) Рассчитайте, сколько коробок для переезда вам потребуется. Примите во внимание, что в одну коробку входит 8 стандартных папок «Корона» или один стационарный компьютер. Запишите отдельно количество коробок для оргтехники и для документов.

3) Подробно распишите подробно условия переезда: есть ли в зданиях лифт, на каком этаже расположен старый и новый офис, каково расстояние от офиса до лифта и до грузового автомобиля. Укажите, в какое время можно пользоваться грузовым лифтом по правилам бизнес-центра.

4) Определите точную дату переезда. Учитывайте, что переезд в выходной день обычно проходит быстрее, чем в будний.

5) Составьте список вещей, которые вы упакуете своими силами. Как правило, сотрудники офиса сами складывают личные вещи, документы пакуют работники бухгалтерии. Упаковку техники и мебели осуществляет специалисты нашей компании.

6) Составьте план расстановки мебели в новом офисе — наши специалисты будут действовать именно по этому плану. Важно, чтобы были указаны правильные размеры мебели, со всеми бортиками, отступами и т. д.

В этом месте просто необходимо прибегнуть к помощи «Центр Переезда».

7) Для точной оценки стоимости предоставьте нам всю собранную информацию.

8) Мы заключим договор, в котором будет указана фиксированная стоимость услуги и расписаны взаимные обязательства.

9) Заблаговременно мы привезем упаковочные материалы и расскажем, как ими пользоваться. Вы также получите письменную инструкцию по сборке и подготовке вещей, правильной упаковке и маркировке коробок. Разошлите ее всем своим сотрудникам.

10) Назначьте для каждого отдела ответственного за переезд — это поможет избежать хаоса.

11) Оформите для работников нашей фирмы пропуск в бизнес-центры.


КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ОФИСНОМУ ПЕРЕЕЗДУ СОТРУДНИКАМ

• Полностью освободите мебель от личных вещей, выбросив все ненужное.
• Всё, что вы собираетесь оставить в офисе, сложите отдельно, сделав надпись «не переезжает».
• Остальное упакуйте в коробки. На дно положите папки с документами или книги, сверху — личные вещи. Хрупкие, бьющиеся предметы оберните пузырчатой пленкой.
• Промаркируйте коробки так, как указано в инструкции, полученной от «Центр Переезда».
• Подготовьте к переезду офисную технику. Отключите компьютер и другие устройства от сети. Наклейте на каждый крупный предмет техники маркировочный стикер с информацией о том, кому он принадлежит, из какого кабинета и отдела.
• В день переезда коробки с личными вещами и документацией должны стоять упакованными, подписанными и ждать погрузки.
• Все остальное сделает «Центр Переезда»

ЭТАП 1. ВЫЗВАТЬ НАШЕГО ОЦЕНЩИКА.

Предоставьте оценщику наиболее полную информацию:
- когда переезжаете;
- куда переезжаете — район города или загород;
- какие этажи, какие лифты;
- время начала и окончания работ (мы можем работать круглосуточно);
- пропускная система;
- полный перечень имущества, которое перевозите.

На основании этого перечня мы произведем расчет стоимости переезда и отправим коммерческое предложение.



ЭТАП 2. ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР

Если условия договора вас устраивают, определите дату и услуги, которые окажет «Центр Переезд».



ЭТАП 3. ПЕРЕЕЗД

Упаковочный материал для переезда доставляется заранее. В день переезда вам понадобится помощник, поэтому приглядитесь к сотрудникам и выберите ответственного.

«Центр Переезд» предоставит вам персонального менеджера. Он будет присутствовать на первом и на втором адресе, куда переезжает офис, принимать, встречать бригаду, машину, оформлять пропуска. Это облегчит вам общение с бригадой, водителями и бригадиром.



ЭТАП 4. ПРИЕМ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Мебель уже расставлена, распакована и собрана. Теперь осмотрите мебель на предмет дефектов. Если дефекты обнаружены, сразу же на месте отрегулируете эти вопросы. Если всё хорошо, подпишите акт оказанных услуг.



Акт оказанных услуг — единственный документ, подтверждающий окончание работ.

«Центр Переезд» всегда готов помочь и облегчить вашу жизнь в сложный момент перемещения вашего имущества.

Удачных вам переездов!

Самое важное!
Всегда заказывайте выездную оценку вашего переезда. Наш оценщик приедет уже сегодня и подберет оптимальный формат с учетом всех ваших пожеланий. Это решение будет оформлено в виде коммерческого предложения, где будет указано:
1) Стоимость за работу сотрудников.
2) Стоимость за работу автомобиля
3) Стоимость упаковочного материала.
На встрече вы сможете оценить ответственность и пунктуальность компании, а также составить представление об адекватности и профессионализме ее сотрудников. При выборе компании важно убедиться в том, что у нее есть собственные ресурсы, необходимые для организации переезда, а также в том, что специалисты по переезду входят в штат и обладают высоким уровнем профессионализма.

1. Услуги специалистов.
Пожалуй, самая большая статья расходов в итоговой сумме за переезд. Поэтому наши специалисты должны работать без помех и простоя.
До начала переезда:

• Узнайте, не планирует ли переезд на эти даты кто-то еще. Подобная накладка сильно удорожит ваш переезд.
• Решите все вопросы с администрацией вашего бизнес-центра.
• Убедитесь, что все материальные и организационные вопросы с вашим арендодателем решены.
• У вас нет задолженностей за аренду или за коммунальные платежи.
• Получено разрешение администрации бизнес-центра на использование лифтов, общих холлов, проведение погрузочных работ.
• Оформлены пропуски на территорию БЦ для автомобилей и сотрудников компании по переезду.
• Все эти вопросы нужно урегулировать и с арендодателем в новом помещении.

Важно!
К моменту прибытия бригады специалистов все сотрудники должны быть готовы к переезду, а не завершать свою работу или продолжать работать.

Упаковка личных вещей сотрудников.

Мы можем предоставить вам краткую инструкцию (отправим её по запросу). Ознакомьте с ней заранее всех сотрудников своей компании.

1) Оптимальное решение — назначить ответственное лицо за подготовку в каждом кабинете или отделе. Проконсультируйтесь с компанией-перевозчиком, попросите помочь с составлением памятки или запросите видеоинструкцию — это ощутимо упростит задачу, сэкономит время переезда и напрямую повлияет на итоговую стоимость работы.

2) Не пытайтесь самостоятельно разобрать или упаковать офисную мебель. Доверьте это профессионалам. Специалисты занимаются этим каждый день и справятся с этой работой гораздо быстрее и качественнее.

3) Обязательно промаркируйте упакованные короба с вашими сотрудниками и оставьте промаркированные короба около рабочего места сотрудника.

4) Если часть имущества не нужно перевозить, наклейте стикеры или листы А4 малярным скотчем с надписью «НЕ ПЕРЕВОЗИМ», чтобы специалисты случайно не увезли их в общей массе.

Все эти моменты напрямую влияют на время работы бригады и позволяют избежать временного простоя или лишних движений в процессе работы. Экономя время работы бригады, вы напрямую влияете на итоговую стоимость переезда.

Очень важно, иметь план рассадки сотрудников на новом адресе! Дополнительные перемещения стоят денег!

2. Авто.
— Доверьте количество и объем транспорта профессионалам! Если попытаться сэкономить на транспорте, всё перевозимое имущество может не поместиться, и придется делать несколько ходок, а это увеличение времени работы всей бригады и увеличение стоимости переезда.

— Организуйте парковочное место для автомобиля, который будет работать на вашем переезде. Автомобиль должен встать под погрузку/выгрузку максимально близко к входу в здание, откуда или куда будут заносить ваше имущество. Это сократит количество сотрудников на переезде и их время работы. Наши машины оснащены гидробортами, тележками-собачками, швартовочными ремнями.

3. Упаковочный материал.

— Выбор упаковочного материала и его количество согласуйте с вашим персональным менеджером, так как недостаточное количество может привести либо к простою бригады, либо к недостаточной защите имущества.

— Мы всегда привозим упаковку заранее и с небольшим запасом от расчетного. Окончательная смета формируется по факту использованного упаковочного материала. У нас она часто бывает ниже расчетного.

— При заказе комплекса услуг в «Центр Переезд» вы получите хорошую скидку на упаковочный материал. А что-то мы предоставим бесплатно.

— Если заказать короба для личных вещей сотрудников и архива заранее и упаковать своими силами, это сэкономит время работы наших специалистов и уменьшит стоимость всего переезда.

— У нас собственные магазины упаковочного материала и вся необходимая упаковка в любом количестве всегда в наличии!